Team · Mai 2026
Geteilte Inbox, ohne das IMAP-Passwort zu teilen
Teams brauchen denselben Blick aufs Postfach. Dafür reicht eine Rolle im Workspace — nicht das Kennwort in einem gemeinsamen Dokument.
Support@ und office@ leben oft in einem Passwort-Manager mit zu vielen Einträgen. Jeder Client, jedes Handy, jede Vertretung. Das ist bequem, bis jemand geht und das Kennwort bleibt.
Workspace statt Kennwort-Runde
CustMail bindet das Konto einmal an. Personen kommen über den Workspace dazu. Rechte steuern, wer liest, wer sendet, wer Regeln ändert. Das IMAP-Geheimnis bleibt ein Geheimnis — nicht der Eintrittspreis für Vertretung.
Signaturen und Absender
Gemeinsame Signaturen gehören zur Inbox, nicht zur privaten Vorlage in einem Desktop-Client. Wer sendet, sendet als das angebundene Konto, soweit SMTP das hergibt. Kein Schatten-Absender, der im Header nicht zum Postfach passt.
Aufräumen
Wenn jemand das Team verlässt, entzieht ihr die Mitgliedschaft. Das Origin-Passwort rotiert ihr trotzdem — weil Vorsicht — aber ihr müsst nicht fünf Mail-Apps neu einrichten, nur weil die Vertretung gewechselt hat.